Rejestracja własnej firmy w Polsce stała się prostym i szybkim procesem dzięki rozwojowi cyfrowych usług administracji publicznej. Przedsiębiorcy mogą teraz zarejestrować działalność gospodarczą całkowicie online, bez konieczności odwiedzania urzędów.
Ministerstwo Gospodarki udostępniło platformę internetową Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), która umożliwia pełne załatwienie formalności związanych z zakładaniem firmy przez internet. Przedsiębiorcy wypełniają formularz CEIDG-1 online, który następnie jest generowany w formacie PDF i potwierdzany podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.
System wdrożony przez CEIDG zawiera szereg ułatwień, w tym bazę kodów PKD, która pomaga w prawidłowym określeniu rodzaju prowadzonej działalności. Dodatkowo, interaktywny formularz zawiera podpowiedzi pozwalające na bezbłędne wypełnienie wniosku. Aplikacja automatycznie uzupełnia dane urzędów właściwych dla danej lokalizacji, co znacząco przyspiesza proces rejestracji.
Tradycyjna ścieżka rejestracji
Osoby preferujące tradycyjne formy kontaktu z administracją nadal mogą złożyć wniosek CEIDG-1 w dowolnym urzędzie gminy. Formularz ten pełni jednocześnie kilka funkcji: jest wnioskiem o wpis do CEIDG, wnioskiem o nadanie numeru REGON, zgłoszeniem do urzędu skarbowego oraz zgłoszeniem do ZUS lub KRUS.
Wniosek można złożyć osobiście, wysłać listem poleconym z notarialnym potwierdzeniem podpisu, wysłać elektronicznie bez podpisu elektronicznego (wymagane późniejsze potwierdzenie tożsamości w urzędzie) lub z bezpiecznym podpisem elektronicznym. Co istotne, rejestracja działalności gospodarczej nie podlega żadnym opłatom.
Wybór formy księgowości
Już na etapie rejestracji firmy przedsiębiorca musi podjąć decyzję dotyczącą formy prowadzenia księgowości. Dla jednoosobowych działalności gospodarczych najczęściej wybierane są: podatkowa księga przychodów i rozchodów (umożliwiająca rozliczanie na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym) lub ryczałt ewidencjonowany.
Przedsiębiorca może zdecydować się na samodzielne prowadzenie księgowości lub zlecenie jej zewnętrznej firmie. Należy jednak pamiętać, że nawet w przypadku korzystania z usług biura rachunkowego, to właściciel firmy ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość dokumentacji.
Dodatkowe formalności
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością spełnienia wymogów sanitarnych, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i przepisów branżowych. Przed rozpoczęciem działalności warto skontaktować się z Państwową Inspekcją Pracy, Państwową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną oraz Państwową Strażą Pożarną w celu zapoznania się z obowiązującymi przepisami.
Przedsiębiorcy planujący zatrudnianie pracowników muszą spełnić dodatkowe wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy. Wszystkie te działania mają na celu zapewnienie zgodności prowadzonej działalności z obowiązującym prawem.
Nowy system rejestracji działalności gospodarczej stanowi znaczące ułatwienie dla osób planujących rozpoczęcie własnego biznesu, co wpisuje się w politykę państwa zmierzającą do ograniczania barier administracyjnych dla przedsiębiorców.